Vakantiepost

Terwijl ik we me voor de buitenwereld nog even afscherm met m’n Outlook afwezigheidsassistent (ik ben tot en met dinsdag 13 mei afwezig…), loop ik thuis toch al voorzichtig de ca. 240+ mailtjes door die de afgelopen veertien dagen ondanks de vele vrije dagen en vakanties van medewerkers zijn blijven binnenkomen. Een aanzienlijk deel uit de eerste week afwezigheid betreft de bijdragen aan de JISC-discussielijst over repositories. Een van de betere discussielijsten met soms wat teveel bijdragen van Open Access Archevangelist Stevan Harnad, maar daarnaast zowel op technisch als inhoudelijk vlak kwalitatief hoogwaardige bijdragen. Deze keer ging het vooral over de vraag of het erg was dat Google nu in al z’n producten gestopt was met het ondersteunen van het OAI-PMH protocol.

Intern lijkt de belangrijkste kwestie de vraag van het CvB aan de UB te zijn om met het oog op de komende convenantsbesprekingen met de faculteiten te kunnen beschikken over de actuele gegevens m.b.t. de publicaties van alle wetenschappelijk medewerkers voor het lopende jaar, 2008 dus. Het CvB komt met deze vraag bij de UB omdat het beheer van het onderzoeksregistratiesysteem Metis sinds eind 2007, en met duidelijke medewerking van de UB, overgedragen is door het Informatiseringscentrum aan de UB. Daar viel en valt veel voor te zeggen, maar de UB is nu wel eerste aanspreekpunt voor alles wat met de registratie van het onderzoek aan de UvA te maken heeft en daar valt veel, heel veel op aan te merken. De praktijk van het afgelopen decennium was dat zo aan het eind van de zomer de onderzoeksgegevens over het daaraan voorafgaande kalenderjaar hun weg naar en in Metis gevonden hadden. Veel onderzoekinstituten zijn dan ook gewoontegetrouw op dit moment bezig de gegevens over 2007 in te voeren en nu wil het CvB opeens over alle gegevens over 2008 (tot en met de dag van gisteren) kunnen beschikken! De UB (vooral hoofd ED Marc van den Berg en repository manager Saskia Woutersen) bevinden zich nu in de weinig benijdenswaardige positie dat ze enerzijds de verwachtingen over een betere performance van Metis bij het CvB moeten waarmaken maar anderzijds voor een belangrijk deel daarvoor nog steeds afhankelijk zijn van de medewerking van de facultaire onderzoekinstituten. Die weten tenslotte welke medewerkers voor hoeveel tijd in welk onderzoeksproject participeren en welke publicaties uit dat project voortkomen, en die moeten in eerste instantie de correcte gegevens in Metis invoeren. De bibliotheek kan vervolgens haar best doen de publicatiegegevens te checken en te valideren en zo mogelijk de full text in haar repository op te slaan (UvA-DARE), maar zonder de input van de onderzoekinstituten zal dat niet gaan lukken. De facultaire onderzoekinstituten wordt dan ook hulp aangeboden bij de invoer van de gegevens over 2008, maar of dat voldoende zal zijn om het CvB op de gewenste termijn de gevraagde gegevens te kunnen aanleveren is nog maar de vraag. Ondertussen wordt de hosting van Metis deze week ook nog eens van het Informatiseringscentrum overgedragen aan het Nijmeegse Universitair Centrum Informatievoorziening, de geestelijk vader van Metis en zijn voorganger Ozis. Hoe dat in de praktijk zal gaan is nog best spannend.

No comments yet

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s

%d bloggers op de volgende wijze: