Buurten bij de juristen

Op bezoek vandaag bij collega Mieke Vermeulen, faculteitsbibliothecaris van de Juridische faculteit. De Juridische Bibliotheek (JB) vormt geen onderdeel van de, centrale, UB-organisatie maar is organisatorisch nog gewoon ingebed in de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Ze bevindt zich daarmee in dezelfde positie als de Medische Bibliotheek, de bibliotheek van ACTA (Tandheelkunde) en de bibliotheek van de faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica, al zal die laatste hoogstwaarschijnlijk in de loop van dit jaar ook onder de vleugels van de UB komen. De faculteitsbibliotheek Geesteswetenschappen maakt al sinds 1999 deel uit van de UB-organisatie; Economie en Bedrijfskunde (FEB) en Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) vormen daar sinds 2006 onderdeel van. Al met al in organisatorisch opzicht een wat gecompliceerd plaatje waar Bibliotheek van de Universiteit van Amsterdam (UBA) als overkoepelende term voor is gekozen. Een van de twee adjunctdirecteuren van de UB heeft de onderlinge samenwerking tussen de faculteitsbibliotheken en met de centrale diensten (Elektronische Diensten, Publieksdiensten, Verwerving & Ontsluiting) in zijn portefeuille. Dat ligt nu dus deels op mijn bordje en mede daardoor ook vandaag dit bezoek aan Mieke.

De Juridische Biblbiotheek, en de faculteit der Rechtsgeleerdheid, zijn nu nog gehuisvest in de historische Oudemanhuispoort. Maar hoe lang nog? In het huisvestingsplan van de UvA wordt uitgegaan van concentratie van de bèta-faculteit in de Watergraafsmeer (zie nieuwbouw), vervolgens concentratie van alle sociale wetenschappen op en rond het Roeterseiland, en als sluitstuk concentratie van alle geesteswetenschappers, inclusief nieuwbouw voor de Universiteitsbibliotheek, op en om het Binnengasthuisterrein. De positie van de juristen is nog niet helemaal uitgekristalliseerd. Op de huidige plaats blijven zitten of bij de gamma’s aansluiten op het Roeterseiland? (zodat de OMHP ook vrij komt om een deel van de geesteswetenschappers te huisvesten). Het laatste woord is hierover nog niet gezegd, maar het lijkt voor de juristen toch in de richting van het Roeterseiland te gaan, al zal er nog wel wat water door de Amstel stromen voordat het zover is.

Uiteraard is die huisvestingskwestie een zaak die Mieke nadrukkelijk bezig houdt. Maar daarnaast hebben we het ook gehad over Readers Online, de (on-)mogelijkheden van dynamisch collectiebeheer, inzet van personeel en de veranderende rol van informatiespecialisten, en de relatie tussen centrale UB (en onderdelen daarvan) en haar faculteitsbibliotheek. Zaken waar ik als faculteitsbibliothecaris voor geesteswetenschappen ook mee te maken heb, maar vanwege een andere organisatorisch uitgangspunt vaak op een andere manier. Kortom, een nuttig gesprek dat ik ook met de andere faculteitsbibliotheken nog ga voeren.

Digitalisering op verzoek

In hetzelfde nummer van Pictogram waar ik al eerder uit putte, staat ook de nodige informatie over een nieuwe service van de UB Groningen: digitalisering op verzoek. Iedere gebruiker van de bibliotheek kan een verzoek tot digitalisering van een boek indienen mits daarbij uiteraard de bepalingen van het auteursrecht worden eerbiedigd (en zoals we allemaal weten, die verzetten zich juist tegen digitalisering van veel van het 20e eeuwse materiaal) én mits de aanvrager bereid is de digitaliseringskosten van € 0,35 per pagina te betalen. Bij een boek van 200 pagina’s hebben we het dan al over € 70. De aanvrager krijgt het gedigitaliseerde exemplaar binnen drie tot vier weken op cd aangeleverd, en de bibliotheek maakt daarnaast een versie via het web algemeen toegankelijk. De aanvrager helpt dus niet alleen zichzelf, maar draagt ook bij aan bredere beschikbaarstelling. De UB Groningen doet het digitaliseren overigens niet zelf, maar heeft daarvoor een overeenkomst afgesloten met Strata Preservation, sinds januari van dit jaar onderdeel van de KMM Group (Karmac) in Lelystad.

Het loopt blijkbaar nog geen storm want in de speciaal ingericht repository zijn tot nu toe nog geen tien gedigitaliseerde werken terug te vinden. Maar het idee is sympathiek en het belang dat Groningen eraan hecht kan mede afgeleid worden uit het feit dat Alex Klugkist himself, de bibliothecaris van de RUG, contactpersoon is voor deze dienst. Toch maar weer eens de plannen voor de aanschaf van een Kirtas-machine uit de kast halen?